Retrouver vos factures
Importez vos factures clients dans les ventes et vos factures fournisseurs dans les achats. Vérifiez les dates, les références et les montants proposés par l’OCR, puis retrouvez la pièce d’origine au moment du contrôle.
Pour les indépendants en Suisse
Votre administratif d’indépendant, au même endroit.
Une facture reçue par email, un reçu dans votre téléphone, des documents à transmettre : rassemblez vos pièces et retrouvez ce qui reste à vérifier, sans multiplier les fichiers.
Sans carte bancaire · Les informations proposées restent à contrôler
Gardez du temps pour votre métier.
Consultant, prestataire de services ou professionnel à votre compte : le suivi administratif ne se limite pas à conserver des PDF. Il faut retrouver la date de la facture, distinguer un achat d’une vente et savoir ce qui a été réglé. Fivy rassemble ces informations autour de vos justificatifs, dans un espace Entreprise que vous pouvez gérer vous-même.
Ce que vous faites dans Fivy
Un suivi adapté à votre quotidien.
Déposer vos reçus au fil de l’eau
Photographiez un justificatif depuis votre téléphone ou importez-le en PDF. Contrôlez les informations reconnues avant de soumettre la note de frais et complétez le motif de la dépense si nécessaire.
Préparer le suivi comptable
Distinguez les factures payées des factures en attente et préparez vos documents pour la comptabilité. Une vente non encaissée reste distincte du solde bancaire : le classement d’une facture ne constitue pas un paiement.
Votre parcours
Du justificatif au dossier prêt à contrôler.
Les propositions sont préparées pour vous. Vous gardez le contrôle.
Déposez vos documents
Choisissez achats ou ventes, puis importez vos PDF. Pour un reçu, utilisez le parcours de note de frais depuis votre téléphone.
Vérifiez ce qui a été reconnu
Comparez la date, l’émetteur, le montant et la TVA avec l’original. Corrigez les informations lorsque la lecture est incomplète.
Poursuivez seul ou accompagné
Conservez votre suivi dans Fivy et, lorsque vous le souhaitez, invitez votre fiduciaire à accéder au dossier.
Une facture impayée n’est pas de la trésorerie disponible.
Le suivi payé / non payé vous aide à distinguer les factures de vos encaissements. Pour rapprocher vos pièces des mouvements réels, importez vos relevés bancaires. La préparation TVA reste un travail à contrôler selon votre situation ; Fivy ne transmet pas automatiquement une déclaration à l’AFC.
Consulter les espaces et les conditionsDois-je avoir une fiduciaire pour utiliser Fivy ?
Non. Vous pouvez créer un espace Entreprise et gérer vos documents vous-même. L’accès à une fiduciaire peut être ajouté ensuite, avec votre accord.
Fivy crée-t-il mes factures clients ?
Cette page présente le suivi des factures déjà émises : vous importez vos PDF et contrôlez les informations. Elle ne promet pas un outil d’émission de devis ou de factures.
Puis-je photographier un reçu avec mon téléphone ?
Oui, le parcours de note de frais permet de déposer un reçu, de contrôler les données proposées par l’OCR, puis de soumettre la note.
L’OCR remplace-t-il la vérification des pièces ?
Non. Les valeurs reconnues sont des propositions. Vous gardez l’original à disposition et vérifiez les informations avant de les valider.
Votre prochaine étape
Rassemblez votre gestion.
Créer mon espace indépendantLa création du compte ne déclenche aucun paiement.