Retrouvez les pièces à traiter, ouvrez le bon dossier et contrôlez les propositions de l’OCR à côté de l’original. Votre équipe garde la décision sur chaque validation.
Sans carte bancaire · Les informations proposées restent à contrôler
Une collecte partagée, un contrôle propre au cabinet.
Un dossier avance lorsque le client sait où déposer ses pièces et que le cabinet sait lesquelles contrôler. Fivy réunit les justificatifs et les échanges dans des espaces clients distincts. Depuis la vue de travail du cabinet, votre équipe retrouve les éléments à traiter, puis ouvre le dossier concerné pour vérifier les données et poursuivre sa préparation comptable.
Ce que vous faites dans Fivy
Un suivi adapté à votre quotidien.
Collecter les pièces au bon endroit
Donnez à vos clients un espace de dépôt pour leurs factures et justificatifs. Les achats, les ventes et les notes de frais restent reliés au dossier concerné, avec des accès définis pour les clients et les collaborateurs du cabinet.
Contrôler les propositions de l’OCR
Consultez les champs reconnus à côté de la pièce d’origine. Le parcours de contrôle aide à traiter les informations manquantes et à passer aux pièces suivantes ; les corrections et validations restent explicites.
Préparer la comptabilité et la TVA
Utilisez les pièces contrôlées pour préparer le travail comptable et les brouillons TVA. Vérifiez les dates, les comptes, les montants et la période avant toute comptabilisation ; la collecte seule ne vaut pas contrôle fiscal.
Votre parcours
Un parcours clair pour le client et pour votre équipe.
Les propositions sont préparées pour vous. Vous gardez le contrôle.
01
Ouvrez ou rattachez le dossier client
Créez l’espace adapté ou acceptez une invitation de l’entreprise. Un rattachement accepté permet de travailler sur son dossier existant.
02
Traitez les pièces à contrôler
Retrouvez les justificatifs reçus et vérifiez les informations proposées. L’original reste disponible pour lever une ambiguïté.
03
Validez les étapes de préparation
Poursuivez la préparation comptable et fiscale après contrôle. Chaque dossier conserve son propre périmètre d’accès.
La déclaration privée, une option pour les dossiers de personnes physiques.
Fivy propose une option de préparation de déclaration privée genevoise, à activer pour le cabinet selon ses conditions d’accès. Elle sert à organiser les justificatifs et les informations du dossier. Les calculs officiels, les contrôles et le dépôt restent à réaliser dans GeTax ou les e-démarches ; Fivy ne transmet pas automatiquement le dossier à l’administration.
Mes clients doivent-ils utiliser le même compte que le cabinet ?+
Non. Les clients disposent de leur propre accès. Le cabinet et ses collaborateurs travaillent sur les dossiers auxquels ils sont autorisés à accéder.
Une entreprise déjà dans Fivy peut-elle inviter mon cabinet ?+
Oui. Le parcours d’invitation permet un rattachement explicite au dossier existant après connexion et acceptation par le cabinet.
L’IA valide-t-elle les documents à la place de l’équipe ?+
Non. La lecture et le classement proposent des informations à vérifier. La validation des pièces, la comptabilisation et le contrôle fiscal restent humains.
L’option de déclaration privée couvre-t-elle toute la Suisse ?+
Le parcours présenté concerne la préparation des dossiers de personnes physiques pour Genève. Son accès dépend de l’activation de l’option ; il ne remplace ni GeTax ni le dépôt officiel.